C’est assez embêtant de voir des papiers éparpillés un peu partout dans la maison. Certains dossiers sont importants et nécessitent une conservation de longue durée. Il est indispensable d’adopter une excellente méthode de rangement afin de les garder dans un seul endroit. Comment bien ranger ses papiers à la maison ? Découvrez dans cet article la meilleure solution ainsi que les étapes à suivre pour bien ranger ses documents.
Où ranger ses papiers à la maison ?
Comment bien ranger ses papiers à la maison ? Il existe plusieurs solutions pour éviter la perte des papiers et afin de bien les classer :
- Le classeur : c’est la meilleure option pour bien ranger ses papiers à la maison. Grâce au classeur, on peut très facilement consulter ses documents, et en mettre un nouveau à n’importe quel endroit. Néanmoins, les intercalaires maxi ou larges sont recommandés afin de ne pas masquer les papiers par les pochettes.
- Le porte-revues : cette solution se démarque grâce à la rapidité du classement, c’est-à-dire qu’on y range les papiers sans les perforer. Elle assure aussi la création d’une arborescence à différents niveaux. Les pochettes y seront insérées les unes dans les autres. Le porte-revues se décline en couleurs et en motifs, ce qui le rend assez esthétique.
- Les pochettes à élastique : classer les papiers en utilisant les pochettes à élastique garantit rapidité et esthétisme. Grâce à cette option, on a la possibilité de composer une couleur pour chaque thème.
- Le trieur : il suffit de glisser directement la feuille à l’intérieur du trieur. De ce fait, c’est assez rapide. Cette solution permet aussi de joindre les tâches à réaliser en amont du classement. Par exemple : à traiter, à lire, à verser, etc.
- Les dossiers suspendus: Cette méthode de rangement s’avère être plus rapide par rapport au classeur. De plus, elle minimise d’éventuels risques de chute, puisque le classement se fait horizontalement.
- La boîte archive : elle sert à conserver les papiers pour une période plutôt longue. Entre autres les actes notariés ou encore les fiches de paie.
- La bannette ou la corbeille à courrier : en réalité, la bannette ou la corbeille à courrier ne constitue pas tout à fait un moyen de rangement. Pourtant, elle peut être utile en fonction de ses habitudes.
Les étapes à suivre pour bien ranger ses papiers
Comment bien ranger ses papiers à la maison ? Pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes pour avoir un espace ordonné.
S’équiper des divers accessoires de rangement
Assez pratiques, les accessoires de rangement offrent l’avantage de bien classer et de trier ses documents. Ce sont notamment les étiquettes autocollantes ou bien encore détachables, les trombones, les agrafeuses, etc. Ils peuvent également servir d’objets de décoration. On trouve sur le marché des accessoires tendance que l’on peut harmoniser avec son intérieur.
Adopter le bon geste
La première chose à faire, c’est de sortir tous les papiers chez soi. Il est important de bien les examiner attentivement un par un afin de ne pas jeter les documents importants. La deuxième étape est de les trier en deux catégories : les dossiers à conserver et ceux à jeter.
On classe ce que l’on va garder dans un système de classement, tel que le porte-revues ou encore le classeur. Pour les classer, il est recommandé d’y mettre un titre assez bref tout en évitant les sous-dossiers. Les papiers sont à ranger dans un lieu sécurisé, plus particulièrement hors de portée des enfants.
Pour éviter d’avoir une pile de papiers qui trainent partout sur son bureau, les dossiers importants devront être classés immédiatement.
Il faut bien ranger ses documents
Diverses solutions de rangement s’offrent à tout un chacun. Que ce soit une étagère, une commode, un rangement suspendu, etc.
Dans un bureau, on pourrait installer une grande armoire ou encore une étagère à casiers. Ces dernières permettront de ranger ses classeurs. Des meubles à tiroirs ou des buffets adaptés feront également l’affaire.
Un casier à roulettes trouvera aussi sa place sous un bureau. Il est facile à déplacer, et peut servir d’objet de décoration en bout de canapé ou en chevet.
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