Les services funéraires de la ville d’Arles utilisent depuis janvier 2006 Open Cimetière pour la gestion des concessions funéraires de la ville, une application open source développée par la Ville mais qui évolue de façon collaborative dans le cadre de l’Association des Développeurs et des Utilisateurs de Logiciels Libres pour l’Administration et les Collectivités Territoriales (ADULLACT).
La mairie souhaitait remplacer son système manuel de gestion des concessions répertoriées dans des fiches et un cahier, qui ne permettait pas de retrouver toute l’information, par une gestion automatisée. L’informatique constitue une aide indispensable aujourd’hui pour gérer les cimetières. En effet, cette gestion est complexe et nécessite un travail de fourmi pour retrouver les ayants droits. L’absence d’acte notarié à l’achat d’une concession, les déménagements et la recomposition des familles ne facilitent pas la tâche. Ainsi, suite aux évènements climatiques de 2003 qui ont endommagé un tiers des tombes, il n’a pas été possible de retrouver les gens pour réparer les tombes.
Aussi, la ville d’Arles souhaitait disposer d’un système simple lui permettant de savoir ce qu’il y a dans les cimetières de la ville : où sont les défunts, dans quelle concession et qui a le droit d’être enterré à quel endroit ? Le logiciel devait permettre de regrouper tous les éléments auparavant séparés autour de la concession : nom du défunt, ayant droit, concessionnaire. Il devait en outre fournir des états statistiques et générer des lettres types.
Les logiciels disponibles sur le marché, qui établissent un lien avec un SIG pour la localisation géographique des concessions, étaient trop complexes par rapport aux besoins de la ville. Aussi la ville a développé son propre logiciel. Le choix du libre s’est imposé naturellement. Gratuit, il permettait à la ville de s’équiper sans avoir à investir dans un domaine politiquement peu porteur. De plus, le recours au logiciel libre constitue une priorité de la mairie communiste. Open Cimetière s’intègre dans son projet global en faveur du libre, Open Mairie, qui regroupe tous les projets Opensource de la mairie.
Technologie d’Open Cimetière : Php sous Apache, programmation objet, base de données MySQL, analyse UML, client web.
Un développement mutualisé
Depuis plusieurs mois, l’Association des Maires du département de Haute-Savoie, les villes d’Albi, d’Arles, de Cranves-Sales, de Gaillard, et la Communauté des Communes du Tarn et Dadou, ont travaillé à l’évolution fonctionnelle de l’application. Les participants ont validé le 31 mars dernier les travaux de la Ville d’Arles (noyau de l’application en développement sur la plateforme collaborative de l’Adullact), de la Communauté des Communes du Tarn et Dadou (gestion de travaux et procédure d’alerte), et de l’Association des Maires du département de Haute-Savoie (documentation). La ville d’Albi de son côté a creusé les questions juridiques posées par la mise en oeuvre de cette application. 250 collectivités ont déjà téléchargé le logiciel pour leur propre usage et certaines vont commencer le déploiement.
Le projet Open Mairie
Le projet openMairie propose aux développeurs des collectivités locales un cadre commun de développement autour d’un choix de composants en php de manière à favoriser la mise en oeuvre d’un patrimoine commun d’aplications développées de manière homogène. OpenMairie permet de créer rapidement des formulaires et des éditions en pdf pour tout type d’application. Il est entièrement basé sur SQL et est compatible avec la plupart des bases de données. Les applications utilisant openMarie sont proposées en démonstration sur le site www.openmairie.org et sont en téléchargement sur l’espace de développement coopératif de l’ADULLACT. Plusieurs applications utilisant "openMairie" sont déjà en ligne :
openPresse : mise en ligne d’une revue de presse sur intranet
openCourrier : gestion de courrier
ou en cours de développement :
openParc : gestion d un parc informatique
openFacture : facturation de service
openResultat : gestion des résultats d’une élection sur internet et intranet
openLogement : gestion des demandes de logement
Contact : François Raynaud, Directeur des systèmes d’information et télécommunication, mail to : f.raynaud@ville-arles.fr, tél. 04 90 49 38 08.